Rada gminy może skutecznie podjąć decyzję w danej sprawie tylko wtedy, gdy została ona prawidłowo wpisana do porządku obrad. Zostało to już rozstrzygnięte przez Sąd Najwyższy Bawarii (BayObLG) (sygn. akt: 102 ZRR 9/25 z dnia 10 grudnia 2025 r.).

W tym przypadku państwo chciało wykorzystać nieruchomość w gminie do zakwaterowania uchodźców. Gmina chciała temu zapobiec, kupując nieruchomość. Na zwołanym w pośpiechu posiedzeniu rady gminy ogłoszono ten temat jako „Informacja na temat aktualnej sytuacji związanej z kryzysem uchodźczym i możliwych skutków dla gminy“ jako punkt porządku obrad. Zakup nieruchomości został zatwierdzony, a burmistrz został do tego upoważniony - jednak dwóch członków rady gminy nie wzięło udziału w posiedzeniu. Uchwała została ponownie odrzucona na dwóch kolejnych posiedzeniach rady gminy, a zakup gruntu zakończył się w sądzie.

Burmistrz działał bez uprawnień do reprezentacji, a umowa kupna była nieważna, orzekł teraz BayObLG. Z porządku obrad nie wynikało jasno, że ma zostać podjęta decyzja w sprawie zakupu nieruchomości. Wezwanie nie zostało zatem należycie wystosowane, a rada gminy nie posiadała kworum.