Kamień węgielny pod budowę elektrowni wiatrowej lub naziemnej instalacji fotowoltaicznej kładzie się wraz z zawarciem umowy użytkowania. Wymagany grunt powinien być zabezpieczony na jak najdłuższy czas, aby okres eksploatacji elektrowni został wykorzystany, a inwestycja była opłacalna. Z tego powodu w umowach użytkowania regularnie uzgadniany jest czas określony, a zwykłe rozwiązanie umowy przed upływem tego okresu jest wykluczone.
Aby połączenie uzgodnionego terminu i wyłączenia zwykłego wypowiedzenia było w pełni skuteczne, należy zwrócić szczególną uwagę na zgodność z wymogiem formy pisemnej. Wymóg formy pisemnej wywodzi się z prawa najmu (§ 550 BGB) i stanowi, że umowa najmu, która nie została zawarta na piśmie na okres dłuższy niż jeden rok, jest ważna na czas nieokreślony, a zatem może zostać rozwiązana z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia. Zgodnie z orzecznictwem Federalnego Trybunału Sprawiedliwości, umowy użytkowania dotyczące budowy i eksploatacji elektrowni wiatrowych i naziemnych systemów fotowoltaicznych są umowami najmu komercyjnego (sygnatura sprawy: XII ZR 129/16 z dnia 7 marca 2018 r.). Należy zatem przestrzegać wymogu formy pisemnej. W przypadku jego naruszenia właściciel gruntu może wypowiedzieć umowę użytkowania w zwykłym terminie wypowiedzenia niezależnie od uzgodnionego terminu - tj. nie później niż trzeciego dnia roboczego kwartału do końca kwartału (zob. § 580a BGB). Takie wypowiedzenie może zatem spowodować, że faktycznie udany projekt zakończy się niepowodzeniem na długo przed planowanym zakończeniem.

Aby temu zapobiec, od samego początku należy zachować ostrożność - zarówno przy zawieraniu, jak i sporządzaniu umowy licencyjnej. Aby spełnić wymóg formy pisemnej, ważne jest, aby umowa licencyjna została podpisana własnoręcznie przez obie strony. Najlepiej byłoby, gdyby wszystkie strony umowy licencyjnej były spięte, ale przynajmniej strony muszą być odpowiednio ponumerowane, a postanowienia kolejno ponumerowane. Ponadto, wszystkie istotne warunki umowy, w szczególności strony, przedmiot umowy, opłata licencyjna i okres obowiązywania umowy licencyjnej muszą być uregulowane w sposób kompletny i jednoznaczny. W procesie tym często dochodzi do błędów. Przykładowo, często zdarza się, że w umowie o korzystanie z energii wiatrowej uzgadnia się, że właściciel gruntu otrzyma minimalną roczną opłatę za użytkowanie za każdą postawioną turbinę wiatrową. Z umowy użytkowania lub planu terenu nie wynika jednak dokładnie, który obszar należy do farmy wiatrowej ani z ilu turbin się składa.

Podobny problem pojawia się często w przypadku umów użytkowania naziemnych systemów fotowoltaicznych, jeśli są one wznoszone na gruntach należących do różnych właścicieli, a wysokość opłat za użytkowanie dla właścicieli opiera się na powierzchni ich gruntów. Umowa licencyjna lub załączony do niej plan zagospodarowania terenu musi wówczas dokładnie określać, jak duży jest całkowity obszar i udział danej nieruchomości w tym obszarze.

Jeżeli dokładna liczba turbin wiatrowych na farmie wiatrowej lub wielkość naziemnego systemu fotowoltaicznego nie jest jeszcze znana w momencie zawierania umowy, należy to wskazać w umowie licencyjnej i dostarczyć aneks w celu uzgodnienia tych parametrów. Gdy tylko ostateczny plan zostanie sfinalizowany, aneks powinien również zostać zawarty zgodnie z wymogiem formy pisemnej. Należy wyraźnie odnieść się do istniejącej umowy licencyjnej. Ponadto należy zadbać o to, aby kolejne dodatki nie były sprzeczne z poprzednimi postanowieniami umowy licencyjnej.

W szczególności starsze umowy licencyjne nie zawsze spełniają rygorystyczne wymogi formy pisemnej. Klauzule często stosowane w przeszłości w umowach licencyjnych w celu sanacji formy pisemnej nie mogą jednak rozwiązać tego problemu. Jakiś czas temu Federalny Trybunał Sprawiedliwości orzekł, że klauzule, które zobowiązują strony do usunięcia wad formy pisemnej i nierozwiązywania umowy użytkowania z powołaniem się na brak formy pisemnej, są nieważne (sygnatura sprawy: XII ZR 114/16 z 27 września 2017 r.). Co innego, gdyby wypowiedzenie stanowiło nadużycie prawa w indywidualnym przypadku. Muszą jednak istnieć szczególne okoliczności, aby to uzasadnić. Federalny Trybunał Sprawiedliwości wymaga na przykład, aby jedna ze stron w sposób zawiniony uniemożliwiła drugiej stronie przestrzeganie formy pisemnej lub aby istnienie drugiej strony było zagrożone w przypadku skutecznego wypowiedzenia.